A secretaria virtual é um ambiente que permite acesso às informações acadêmicas e financeiras, além de proporcionar permissão para solicitação de serviços e consulta dos mesmos.
Para acessar a secretaria virtual, o aluno deverá preencher o seu login (número do Registro Acadêmico – RA) e sua senha inicial (número do CPF). A primeira tela corresponde aos avisos, onde ficam divulgadas as principais mensagens sobre prazos de solicitação de serviços, matrícula, acordos financeiros, dentre outros. É de suma importância o acompanhamento dos avisos postados, pois, poderão ser divulgados avisos individuais ou coletivos.
Os menus e os sub-menus são divididos em assuntos para facilitar a navegação e podem sofrer alterações dependendo dos prazos estabelecidos e publicados.
No menu “Principal” fica disponibilizado atalho para consulta do histórico acadêmico, sempre que houver necessidade poderão ser incluídos, outros atalhos ou manuais de procedimento.
No menu “Acadêmico” encontram-se as informações pertinentes à notas, faltas, disciplinas matriculadas e histórico, ainda neste menu é possível realizar a troca da senha inicial de acesso à secretaria virtual e ao ambiente acadêmico.
No sub-menu “Notas e Freqüência” visualizam-se as notas obtidas e a freqüência do aluno.
Nas “Disciplinas Matriculadas” constam os nomes das disciplinas que atualmente o aluno encontra-se matriculado, inclusive as disciplinas cursadas em regime de adaptação/dependência.
Em “Histórico Acadêmico” encontram-se as médias, freqüência e situação de todas as disciplinas cursadas anteriormente. É possível ainda, consultar as disciplinas que faltam para integralização do curso.
Nos “Dados Cadastrais” o aluno poderá realizar a alteração dos dados residenciais e comerciais.
No sub-menu “Avisos” encontram-se os avisos disponibilizados na tela de início do login.
Em “Alterar Senha” o aluno pode trocar a senha sempre que achar necessário. A alteração é realizada tanto para acesso à secretaria virtual como para acesso ao ambiente acadêmico (Blackboard). LEMBRETE: Após a alteração da senha será necessário aguardar para acessar novamente a secretaria virtual e o Blackboard.
O menu “Financeiro” indica os assuntos relacionados à situação financeira, tais como:
Vale ressaltar que os menus e sub-menus são dinâmicos e podem ser acrescidos de mais itens sempre que houver a necessidade de permitir ao aluno mais informações pertinentes à sua vida educacional, assim como, poderá também haver a necessidade da retirada de algum item. Quaisquer alterações realizadas não configuram ausência de informação.